DEVENIR UN ASSISTANT VIRTUEL | COMMENT FAIRE ?

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DEVENIR UN ASSISTANT VIRTUEL | COMMENT FAIRE ?

Devenir un assistant virtuel. Qui sont donc les assistants à distance et où trouver du travail à distance ?

Nous analyserons en détail plus loin dans l’article.

Comment devenir assistant virtuel

Non, ce n’est pas un jeu d’ordinateur ou une application pour smartphone. Parlons de vraies, vraies personnes qui, pour un certain nombre de raisons, préfèrent mener leurs activités via Internet à distance. À savoir, à propos des assistants de direction virtuels.

Devenir un assistant virtuel. D’abord, Qui sont-ils ? Bien sûr, dans ce cas, un tel spécialiste est une personne vivante qui aide quelqu’un à gérer le flux de travail ou l’entreprise en général.

Il n’est pas dans le bureau à côté du directeur, mais est assis devant un ordinateur à la maison ou dans un autre endroit pratique avec un ordinateur portable et, via le World Wide Web, fait la même chose qu’il ferait à son bureau au bureau.

Les raisons d’un tel emploi à distance ou virtuelle peuvent être nombreuses :

  • Congé parental,
  • Handicap,
  • Vivre dans une zone sans emploi hors ligne,
  • Vacances ou voyages d’affaires dans un autre pays ou même un autre continent.

La citoyenneté et le pays n’ont pas d’importance. L’essentiel est d’avoir un ordinateur ou un smartphone avec un bon accès Internet.

Devenir un assistant virtuel | Est-ce facile

Oui, c’est réel et accessible à tous. Mais avec certaines connaissances et compétences. Et aussi l’expérience et la spécialisation.

Par exemple, dans le travail de bureau ou en droit.

Ce que fait un assistant de direction à distance

  • Traite les documents, les courriels et la correspondance avec les clients ;
  • envoie des propositions commerciales et commerciales ;
  • remplit un blog d’entreprise, des pages et des comptes sur les réseaux sociaux ;
  • (Devenir un assistant virtuel) prépare le matériel pour la présentation, la réunion, les webinaires, les négociations, etc. ;
  • recueille, traite et organise des informations provenant de diverses sources ;
  • rechercher des services, des programmes ou des spécialistes pour effectuer des tâches ;
  • contrôle les entrepreneurs ;
  • mène ses propres projets ;
  • surveille le calendrier et l’ajuste en fonction de la situation actuelle ;
  • réserver et passer des commandes pour tout ce qui est nécessaire au gestionnaire.

Devenir un assistant virtuel |

Comme vous pouvez le voir sur la liste des responsabilités puis des tâches de travail, les assistants virtuels ne sont pratiquement pas différents de leurs collègues de bureau.

Cependant, les professionnels à distance sont parfois encore plus sollicités, puisqu’ils permettent de réduire considérablement le coût de location de locaux pour des bureaux, etc.

Les assistants ainsi qu’assistantes à distance travaillent souvent en tant qu’entrepreneurs indépendants et assument des missions ponctuelles. Mais il existe aussi des options lorsqu’un salarié devient salarié à temps plein dans l’entreprise, mais à distance.

Devenir un assistant virtuel | De quoi un employeur a-t-il besoin

En plus des compétences et des connaissances, les propriétaires d’entreprise préfèrent rechercher des candidats ayant une formation spécialisée et une expérience de bureau, assez curieusement dans ce domaine.

C’est-à-dire que pour devenir assistant virtuel, vous devez d’abord suivre une formation d’assistant classique et avoir, bien qu’une petite, mais toujours une expérience de travail au bureau.

20 FAÇONS POUR GAGNER DU TEMPS | ASSISTANT VIRTUEL

Devenir un assistant virtuel. Il existe deux types d’assistants virtuels (AV) qui facilitent la vie : numérique et humain.

Des assistants numériques comme Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant. Ce sont des programmes qui peuvent interpréter et exécuter des requêtes de base. Nous parlons de trouver des recommandations de restaurants et de loisirs, de réserver Uber, de définir des rappels et de gérer votre maison intelligente. Assez simple, mais toujours assez utile.

Mais qu’en est-il des tâches que vous détestez faire, que vous ne pouvez pas faire ou que vous n’avez tout simplement pas le temps de faire et qui sont trop difficiles pour un assistant virtuel numérique ? Réponse : Engagez un assistant humain virtuel.

Ce sont des personnes (assurez-vous donc de les traiter comme telles) que vous pouvez embaucher sur des sites comme UpWork ou People Per Hour. L’externalisation des bonnes tâches à ce VA humain vous permet de devenir super productif en passant plus de temps à vous concentrer sur le travail important.

ou simplement vous détendre.

Vous n’êtes pas sûr de pouvoir externaliser ces assistants virtuels humains ? Voici quelques idées.

1. Devenir un assistant virtuel | Réservations et rendez-vous

S’il y a un restaurant que vous aimeriez essayer, demandez à votre VA de « réserver une table pour 4 au [restaurant] vers 20h00 ce vendredi ». Ils trouveront ensuite un numéro de téléphone, passeront un appel, vous informeront des détails exacts et ajouteront la réservation au calendrier partagé.

S’ils ont accès à vos contacts, ils peuvent même le dire à tout le monde lorsqu’ils se présentent. Il en va de même pour toutes les autres réservations et rendez-vous que vous souhaitez prendre.

2. Achats en ligne

Lorsque vous trouvez une personne de confiance en qui vous pouvez avoir confiance en lui donnant une petite allocation ou en lui donnant accès à une carte de crédit « d’entreprise » (avec une petite limite), cela signifie qu’elle peut faire des achats en ligne en votre nom. Vous voyez ce que vous voulez ? Envoyez-leur un lien ou une image et ils pourront configurer des comptes et saisir des informations de facturation afin que vous n’ayez pas à le faire.

3. Devenir un assistant virtuel | Trouvez le cadeau parfait

Si vous avez une liste de personnes pour lesquelles vous aimeriez acheter des cadeaux (votre conjoint, vos parents, votre meilleur ami), créez un bref profil de chaque personne, y compris leurs intérêts, et demandez à votre VA de trouver des cadeaux en ligne qu’ils adoreront. Ils peuvent ensuite ajouter régulièrement ces idées à un document partagé dans Google Drive ou Evernote, afin que vous ayez toujours une liste d’excellentes idées de cadeaux à votre disposition.

4. Planifiez vos vacances

Lorsque vous avez des vacances, demandez à votre conseiller juridique de créer un court document contenant d’excellentes idées de vacances en fonction de votre budget et de vos préférences. Fait correctement, vous devriez pouvoir l’examiner en quelques minutes, plutôt que de passer des heures à faire des recherches par vous-même.

Ils devraient enquêter sur les vols possibles
, hébergements, activités, attractions, prévisions météo, etc. pour que vous puissiez prendre la meilleure décision.

5. Devenir un assistant virtuel | Comptabilité

L’envoi de photos de vos reçus VA à entrer dans une feuille de calcul ou l’envoi régulier par courrier électronique d’une liste de vos dépenses est un moyen incroyablement simple de faire votre comptabilité. Cela vous permet de déléguer les petites choses de la comptabilité, plutôt que de laisser toutes ces dépenses s’accumuler et vous stresser.

6. Trouvez des événements intéressants

Il n’est que trop facile de découvrir des événements intéressants après un fait accompli. Pour éviter que cela ne se produise, laissez votre VA compiler une liste de tous les meilleurs endroits de votre région, suivez les événements Facebook
et je vous envoie régulièrement une liste d’événements susceptibles de vous intéresser.

7. Devenir un assistant virtuel | Travailler avec soutien

Si, pour une raison quelconque, vous devez contacter le support ou le support technique, vous pouvez perdre beaucoup de temps en mode veille. Pour vous assurer de ne pas perdre ce temps, veuillez contacter le service client en votre nom.

8. Gérez vos données et fichiers

Chacun de nous a tellement de fichiers, dossiers, données, contacts et photos que c’est presque une journée entière pour tout garder en ordre. Alors, trouvez un système qui fonctionne, expliquez-le à votre opérateur virtuel et donnez-lui les autorisations nécessaires pour le faire pour vous. Toutes les deux semaines, ils peuvent déplacer vos nouveaux fichiers vers les bons dossiers dans Dropbox et Google Drive. Renommez et organisez vos nouvelles photos. Taguez vos notes Evernote

Nettoyez vos listes de contacts. De cette façon, vous pouvez toujours trouver ce dont vous avez besoin.

9. Devenir un assistant virtuel | Recherche sur Internet

Si vous avez besoin de trouver la meilleure application pour une tâche spécifique, le fournisseur de services le moins cher ou le produit le mieux noté pour une utilisation spécifique, demandez à votre VA de faire le travail acharné pour vous. Il en va de même si vous devez faire des recherches fondamentales pour résoudre un problème au travail. Un bon vice-président aura des compétences supérieures en recherche en ligne, vous pouvez donc être sûr qu’il recueille les informations dont vous avez besoin.

10. Filtrez vos e-mails

Nous avons examiné de nombreuses façons dans le passé de guérir votre anxiété.

Passez donc moins de temps sur les e-mails. Mais si vous rencontrez toujours des problèmes, envisagez d’envoyer votre e-mail à VA. La façon dont vous formerez votre VA pour filtrer les e-mails dépendra certes de vous. Ils peuvent archiver les messages dont vous n’avez pas besoin. Déplacez ceux qui ont besoin d’une réponse dans le dossier « Répondre ». Désabonnez-vous des listes de diffusion indésirables. Ils peuvent même répondre à certains messages en votre nom.

11. Devenir un assistant virtuel | Création de présentations

Vous préparez aussi votre présentation pour le travail ? Que diriez-vous donc de simplement partager avec votre VA toutes les informations qui doivent être incluses et de les laisser tout rassembler et vous envoyer le document fini ?

12. Saisie des données

La saisie de données peut être l’un des moyens les plus longs mais les moins productifs de perdre votre temps. Si une partie de votre semaine est consacrée à la saisie de données, donnez-la à VA dès que possible afin que vous puissiez mieux utiliser ce temps.

13. Devenir un assistant virtuel | Confirmez votre réservation

Environ un jour avant la réunion ou la réservation, demandez à votre VA de vérifier que tout est correctement réservé. Ceci est utile lorsque vous consultez un médecin, en particulier pour les réservations d’hôtels et de restaurants, où appeler un assistant en votre nom peut facilement vous conduire à un surclassement.

14. Correcteur

Que vous écriviez des e-mails, des articles de blog, des rapports, des articles ou autre, les erreurs passeront sûrement par les mailles du filet. Pour tout ce qui est important, envoyez vos mots à votre VA pour vérifier (si leurs compétences linguistiques sont vides). Ils vérifieront la grammaire et la structure de votre écriture et pourront même ajouter une mise en forme à vos documents pour les faire ressembler à un navire.

15. Devenir un assistant virtuel | Votre rappel personnel

En partageant le calendrier, VA peut bien sûr vous aider à gérer votre emploi du temps afin que vous sachiez toujours où vous devez être à tout moment de la journée. Mais vous pouvez aussi en faire vos rappels personnels en vous envoyant des messages ou même en vous appelant pour faire le point sur vos souvenirs de rendez-vous, anniversaires, rendez-vous, conférences, entraînements.

16. Saisie de notes

Si vous avez un tas de notes manuscrites ou de pages avec des reflets brillants, prenez-les donc en photo et envoyez-les par e-mail à votre opérateur virtuel pour qu’il les imprime pour vous. Avoir une copie numérique de ces notes les rend non seulement plus sûres, mais également entièrement consultables.

17. Devenir un assistant virtuel | Créez un plan de repas

Si vous souhaitez essayer un nouveau type de régime (c’est-à-dire faible en protéines, végétarien, faible en glucides, riche en nutriments adapté au régime Atkins, etc.), informez votre conseiller juridique des exigences et élaborez un plan de repas et une liste d’aliments pour faire un régime un jeu d’enfant.

18. Surveiller, résumer et tronquer les actualités

À condition que votre V.A. a une bonne idée de ce qui vous intéresse, faites-leur suivre l’actualité de l’industrie
et vous avertit de tout ce que vous devez savoir pour garder une longueur d’avance.

Ils peuvent soit vous envoyer un lien vers l’article d’origine, soit, pour gagner encore plus de temps, leur demander de résumer l’actualité et toutes les données associées afin que vous puissiez comprendre l’histoire en une fraction du temps.

19. Devenir un assistant virtuel | Trouvez des emplois prometteurs

Chaque mois, votre VA peut vous envoyer une petite liste d’emplois qui pourraient vous intéresser. Si vous travaillez déjà mais espérez un changement, c’est une tâche qui est trop facile à manquer. Déléguez donc cela à VA pour vous assurer que cela se produise !

20. Personnalisez votre CV

Si vous postulez pour plusieurs emplois, demandez alors à votre VA de peaufiner votre CV (et une lettre de motivation) en fonction de chaque poste pour lequel vous postulez. Cela nécessitera de rechercher l’entreprise pour laquelle vous espérez travailler et d’inclure les mots à la mode spécifiques mentionnés dans la description de poste. Tirez plus d’heures de chaque jour

Il existe de nombreuses façons de gagner du temps chaque jour.mais l’embauche d’un VA est de loin la meilleure option.

Cela coûtera de l’argent, bien sûr, et quand il s’agit d’assistants, vous avez tendance à en avoir pour votre argent. Fondamentalement, cela se résume à combien vaut votre temps?

Êtes-vous tenté d’embaucher votre propre assistant virtuel ? Consultez notre article sur comment (et pourquoi) externaliser vos tâches quotidiennes., pour un examen plus approfondi de ce dont vous avez besoin.

Sinon si vous souhaitez savoir comment développer une entreprise par un assistant virtuel, nous avons quelques idées à vous donner, nous vous invitons donc à cliquer sur ce lien direct : https://marky.mg/developper-une-entreprise-par-un-assistant-virtuel/.

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