EMBAUCHER UNE ASSISTANTE VIRTUELLE

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EMBAUCHER UNE ASSISTANTE VIRTUELLE

Externaliser la relation client chez Marky GROUP

Une assistance virtuelle fournit des prestation de secrétariat et de soutien administratif. Forcément vous vous attendez à accroître votre productivité. En effet, le but de faire appel à une assistante virtuelle est d’avoir le maximum de résultat avec le moins de coût possible. 

Une entreprise souhaite faire appel à une assistante virtuelle car, elle souhaite externaliser ses tâches secondaires. 

Il n’est pas rare qu’une entreprise en surcharge de travail fasse appel à une assistante virtuelle. Cela pour la soutenir dans les tâches qu’elle pourra bien léguer. Par ailleurs, elle pourra alors se débarrasser des missions secondaires qui la retarderont. Dans ce cas là, l’entreprise ne pourra qu’espérer de meilleurs résultats.

Les missions confiées à une assistante virtuelle sont nombreuses et variées. Il peut s’agir de s’occuper des tâches administratives, commerciales, marketing ou techniques. Quoique la relation entre le client et son assistante virtuelle soit fictive, la relation professionnelle qu’ils entretiennent est bien réelle. 

Quels sont les avantages d’embaucher une assistance virtuelle ?

Déléguer tout en faisant des économies

Il faut garder en tête que si on avez recours à une assistance virtuelle c’est pour externaliser des missions qui pourront être déléguées. Ainsi, avant de faire appel à un assistante virtuelle, il faut préalablement déterminer les tâches qui lui seront confiées.

Pour gagner du temps, il faut aussi déterminer le budget que vous pouvez accordé pour ce service. Il faut savoir qu’en travaillant avec une assistante virtuelle vous pourrez faire environ 40% d’économie sur votre budget en vous déchargeant des charges qu’aurait impliqué de travailler avec une assistante traditionnelle.

Entre autres, bien entendu de l’achat de bureau, la location d’une espace de travail etc dont aurait besoin cette dernière. Vous aurez alors tout à gagner car l’économie que potentiellement vous allez faire en embauchant une assistante virtuelle pourra être réaffectée pour d’autres investissements dans votre entreprise.  

L’assistante virtuelle a beaucoup d’expertise pour des missions mixtes

Il est nécessaire de déterminer préalablement les compétences de l’assistante virtuelle que vous recherchez. En effet, afin de mettre toutes les chances de votre côté, il faut faire en sorte d’embaucher la plus compétente et la plus efficace des assistantes virtuelles.

Il ne faut surtout pas prendre à la légère la mission de recrutement parce que l’efficacité de votre entreprise en dépendra. L’un des critères essentiels et souvent exigés pour pratiquer ce travail est la maîtrise parfaite du français ou de l’anglais.

Par ailleurs, pour la rédaction d’un blog par exemple, la maîtrise de la langue française parfois ne suffira pas. Il serait sans doute préférable de confier cette mission à une personne pour qui la langue française serait la langue maternelle. Ainsi il convient de ne surtout pas bâcler le recrutement en terme d’assistance virtuelle. 

La communication avec une assistante virtuelle est simplifiée

Comme toute relation surtout quand elle commence, il faut faire en sorte de tenir une communication régulière entre vous et votre assistante virtuelle. Il ne faut pas oublier qu’une assistante virtuelle ne pourra être vraiment efficace que si elle est bien dirigée et encadrée. L’importance de la communication est alors évidente.

Par ailleurs, pour instaurer la confiance entre vous et votre assistante virtuelle, il faut entretenir une bonne relation avec elle, sympathiser, discuter et apprendre à mieux la connaître, le travail n’en sera que plus serein par la suite.

En effet, comme l’assistante virtuelle aura été briefée au préalable, elle pourra exercer son travail sans souci et tentera d’être la plus efficace possible. En gardant une communication constante avec votre assistante virtuelle vous ferez en sorte de la motiver dans l’exercice de ses tâches.  

Toujours dans l’optique d’optimiser au maximum le travail de votre assistante virtuelle, il faut dès le début de la collaboration lui donner accès à toutes les informations dont elle aura besoin. De ce fait, il faut lui partager des documents, des images et des données, sans quoi elle ne pourra travailler efficacement.

Par ailleurs, Google drive ou Dropbox sont des outils insurpassable pour une assistance virtuelle afin de pouvoir suivre, en temps réel les avancement de la collaboration. Dans le même temps, vous pourrez émettre des remarques et/ou des commentaires sur ce qui a été fait. La communication ne sera que plus facile.

Une assistante virtuelle peut exécuter une mission très précise

Pour que votre assistante virtuelle puisse maîtriser au mieux ses missions, il faut bien lui indiquer vos attentes. Plus elle sera briefée, plus elle sera à l’aise dans la réalisation de ses tâches . Il faut lui donner les maximums d’informations possible pour qu’elle puisse travailler en toute efficacité.

Evidemment vous aurez fait appelle à une assistante virtuelle pour vous décharger des tâches dont vous ne parviendrait plus à gérer. Alors vous n’allez pas consacrer des heures à former votre assistante virtuelle.

Toutefois, le temps qu’elle trouve ses marques et qu’elle s’habitue à ses missions, il est essentiel que vous la briefer. Au fur et à mesure que le temps passe, elle deviendra autonome. Ce qui ne sera que plus bénéfique pour vous. 

Quelles tâches déléguer à une assistante virtuelle ?

Après avoir vu comment travailler efficacement avec son assistante virtuelle, il nous vient forcément à l’esprit de connaître quelle tâche on va lui déléguer? 

Les missions que vous pouvez déléguer lorsque vous faites appelle à une assistance virtuelle peuvent être nombreuses et variées. Et cela dépendamment de votre entreprise et de votre business.

Les missions ne sont pas forcément les mêmes d’une entreprise à une autre. Par ailleurs, déterminer les tâches au préalable avant même l’arrivée de votre assistante virtuelle vous fera gagner du temps. Cela ne pourra que vous aider parce qu’il n’existe pas de mission précise ou prédéfinie pour toutes les assistantes virtuelles. Cette dernière a ses missions propres dépendant de l’entreprise qui l’emploie.

Pour pouvoir faire la liste des tâches que vous pourrez déléguer, il est nécessaire que vous même vous ayez une liste de toutes vos missions. Dans cette liste, vous identifierez les missions qui vous prennent trop de temps, celles qui sont trop répétitives etc. Une fois ses missions identifiées vous pourrez désormais les déléguer à votre assistante virtuelle.

Cela vous permettra ainsi d’accorder assez de temps à vos missions principales qui ont plus de valeur dans l’avancement de votre entreprise. Toutefois, même si il a été dit plus haut que les missions des assistantes virtuelles ne sont jamais prédéfinies, il y a par ailleurs des similarités sur la nature des missions qui leur seront accordées.

Les tâches qu’habituellement un client ou qu’une entreprise confie à son assistante virtuelle sont des missions répétitives. Elles sont facilement enseignables via des vidéos ou des partages d’écran. Mais bien évidemment, des tâches plus compliquées pourront leur être accordées selon vos besoins et leurs compétences.

Comment bien former une assistante virtuelle sur une tâche ?

Comme on l’a vu plus haut, la formation en assistance virtuelle à une grande importance. En effet, en les formant bien comme il se doit, vous gagnerez du temps, de l’énergie et de l’argent. Ainsi ça sera pour vous un investissement à long terme.

De même, une fois les tâches confiées à l’assistante virtuelle définie, il faudra que vous réserviez un créneau tous les jours pour correctement la former à ses tâches. Du moins jusqu’à ce que l’assistante virtuelle soit autonome. Cela peut prendre une semaine minimum. Il est aussi conseillé, de prendre quelques minutes tous les matins pour expliquer à l’assistante virtuelle, l’objectif du jour.

Une réunion hebdomadaire permettra aussi la construction d’une relation de travail saine. 

Pour finir, vous aurez compris que les avantages sont nombreux. Ils vous seront accordés en ayant recours à une assistante virtuelle pour vous seconder. Toutefois, l’un des avantages les plus marquants selon nous est la disponibilité du support client.

L’assistante virtuelle aura généralement comme mission de répondre à la demande ou au problème auquel vos clients font face. Ainsi l’assistante virtuelle rendra l’entreprise plus disponible pour ses clients.

En effet, les agents conversationnels sont pour la plupart du temps disponible 24h/24 et 7j/7. Par ailleurs, les réponses fournies par une assistante virtuelle sont personnalisées pour chaque client. Pour cette raison, ses réponses sont pour la plupart du temps convaincantes et adaptées pour chaque situation. 

Comment gagner du temps avec son assistante virtuelle ?

Ainsi vous aurez tous les outils nécessaires afin de pouvoir tirer avantages du fait de travailler avec une assistante virtuelle. Assurément vous allez gagner du temps en confiant les tâches qui vous encombrent mais pourtant incontournables à votre assistante virtuellement. Et comme on dit “le temps c’est de l’argent”. En ne consacrant votre temps qu’à des missions qui font la valeur de votre entreprise, vous augmenterez considérablement votre efficacité. 

Que faut-il savoir sur une assistante virtuelle ?

De nos jours, de nombreux managers recherchent un assistant qui travaillera à distance. Beaucoup sont donc prêts à embaucher un étudiant sans expérience. Mais de quel type de profession s’agit-il ? Tout le monde ne connaît pas l’assistant virtuel.

1. Responsabilités de l’assistante virtuelle

Cette profession est donc apparue sur les bourses indépendantes comme une version nouvelle et plus avancée de la secrétaire ordinaire.

Dans la vie réelle,

→ L’assistant doit être proche du patron,

Mais aujourd’hui,

→ Il n’est surprenant pour personne que l’assistant se trouve dans un autre fuseau horaire ou même à l’autre bout du monde.

Le cahier des charges d’un assistant virtuel comprend des tâches simples, mais importantes :

  • Établir des horaires
  • La recherche de nouveaux clients
  • Suivi de l’exécution des commandes par d’autres employés
  • Publicité
  • Promotion SMM
  • l’achat de biens et de services

Selon la profession de l’employeur, les tâches de l’assistant peuvent inclure la correction d’épreuves, l’édition de photos et le montage vidéo.

2. Ce qu’une assistante virtuelle doit être capable de faire

Selon le domaine de travail de l’employeur, le poste d’assistant peut exiger différentes compétences et qualités :

  • La possession de programmes spécialisés
  • capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • un contact permanent avec les autres

Certaines connaissances spécialisées peuvent donc être requises. Il est certes plus facile d’accéder au poste d’assistant virtuel, mais le travail lui-même est plus difficile. Il peut être difficile pour un employeur de choisir un entrepreneur particulier, car le processus d’embauche est également virtuel. Pour cette raison, le responsable engage souvent le candidat à l’essai.

3. Les compétences suivantes vous aideront à devenir un assistant virtuel

  • La mobilité
  • La sociabilité
  • La capacité à gérer le stress
  • Le désir d’évoluer
  • La présence d’érudition

Les métiers du secrétariat réel et virtuel convergent aussi dans leur éthique professionnelle. Ils devront garder pour eux certaines subtilités des affaires ou des questions financières.

Des qualités personnelles qui certes, facilitent l’avancement dans cette profession

Pour devenir assistant virtuel, une personne doit posséder certaines qualités qui l’aideront à accomplir ses tâches. La profession elle-même combine des compétences :

  • De gestion
  • Gestionnaire de temps
  • Annonceur
  • Référent
  • Journaliste
  • Photographe
  • Psychologue

C’est la diversité des compétences qui fait donc de ce métier un véritable défi. Dans certains cas, pour être en mesure de s’acquitter pleinement de ses fonctions officielles, un candidat doit suivre une formation – suivre des cours, lire des livres.

4. Un assistant virtuel | Possibilités de carrière

Travailler en tant qu’assistant virtuel offre aussi une possibilité d’évolution de carrière d’une manière légèrement différente que dans un bureau réel. En travaillant en ligne, l’assistant virtuel peut donc obtenir une liste plus étendue de responsabilités professionnelles ou trouver un client plus important. Dans les deux cas, le niveau de salaire augmentera.

L’avantage du télétravail est que de nombreux employeurs n’exigent aucune expérience ni aucun diplôme pour devenir assistant à distance sur Amazon. Le travail virtuel est donc une excellente opportunité de croissance, à condition qu’Internet ne garde pas un parent inutile du propriétaire de l’entreprise et ne le fasse pas monter dans l’échelle des carrières. Une entreprise en ligne paie de l’argent à ceux qui travaillent réellement.

5. Combien gagne un assistant personnel à distance ?

En moyenne, ceux qui décident de devenir assistant virtuel peuvent donc espérer gagner entre 2000 et 4000 Euros par mois (En moyenne). Lors de l’entretien, une période d’essai est aussi attribuée, qui est rémunérée à un taux inférieur jusqu’à ce que l’employeur soit convaincu des qualifications du nouvel employé. Ces conditions impliquent alors un emploi formel, une journée de travail de huit heures ainsi que des congés payés.

Les exigences sont élevées :

  • Des horaires de travail irréguliers
  • Un niveau élevé de maîtrise d’une langue étrangère
  • Avoir une voiture

Le paiement s’effectue de plusieurs manières. Il peut être à l’heure, un forfait payable toutes les 2 semaines ou un mois, un taux + pourcentage des ventes.

Liste des niveaux de rémunération en fonction des responsabilités :

  • Répondre aux lettres et aux appels – à partir de 10 euro / heure
  • Constituer une liste de clients et travailler avec eux – à partir de 1500 euros / mois
  • Promotion des produits, marketing, mailing et appels aux clients – environ 2000 euros / mois
  • Services d’un psychologue personnel, créateur d’image, rédacteur de discours – à partir de 2000 euros / mois
  • Stratégie de développement – à partir de 1750 euros / mois + intérêts sur les ventes
  • Promotion et développement de sites web, campagnes publicitaires – à partir de 2200 euros / mois


Ce travail vous permet de gagner de l’argent de n’importe où dans le monde et d’évoluer professionnellement. Afin de pouvoir assumer certaines responsabilités, il est préférable que le candidat suive une formation préalable. Ainsi, il recevra de nouvelles compétences qui lui seront demandées par son employeur et pourra compter sur un revenu plus élevé

Comment développer une entreprise grâce à une assistante virtuelle ?

Lorsque vous lancez votre entreprise, vous avez inévitablement une longue liste de choses à faire en même temps

Vous pouvez aussi sembler partir dans différentes directions, ce qui vous laisse donc peu de temps pour vous concentrer sur des questions importantes comme la conception et l’exécution d’une campagne de marketing réussie.

Mais le marketing est le moteur des ventes, et vous ne pouvez pas vous permettre de retarder son développement. Si vous n’avez pas aussi assez de temps pour résoudre tous les problèmes, engager un assistant virtuel peut être une excellente solution. Un assistant virtuel peut vous aider dans une grande variété de tâches de marketing numérique afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres choses qui nécessitent votre attention immédiate.

Beaucoup de ces professionnels virtuels ont une expérience significative qui peut vous aider à obtenir facilement les résultats que vous souhaitez. Un assistant peut aussi augmenter les prospects et les ventes, et libérer votre temps précieux pour être plus productif dans d’autres domaines importants.
Cet article explique comment un assistant virtuel peut soutenir certaines des orientations marketing.

Quels sont les avantages de l’assistante virtuelle pour votre activité ?

Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez, le marketing numérique prend de plus en plus d’importance. Une entreprise prospère axée sur la croissance doit concevoir et exécuter des campagnes de marketing numérique efficaces, notamment en disposant de pages de renvoi et de sa propre plateforme de contenu.

Cela peut également inclure la promotion, la gestion du marketing sur les médias sociaux, le travail sur les programmes d’affiliation, etc. L’automatisation de certains de ces processus peut être efficace, mais les défis peuvent augmenter à mesure que votre entreprise se développe. Engager un assistant virtuel expérimenté en marketing numérique est essentiel si vous voulez être efficace sans diminuer l’importance de vos efforts marketing.

Un assistant virtuel est généralement un employé à domicile, de sorte que vous n’avez pas à vous occuper de la gestion ou des problèmes liés au travail. Vous pouvez également le payer pour le nombre exact d’heures travaillées, ce qui réduira vos frais généraux.

Comme cette personne travaille à domicile et non à votre bureau, vous n’aurez pas besoin d’espace de bureau, de mobilier, de fournitures et d’équipement supplémentaires. De plus, ces personnes ont généralement déjà de l’expérience et de l’expertise en marketing numérique, de sorte qu’une formation minimale est nécessaire.

Engager un assistant virtuel au lieu d’un employé à temps plein est une excellente idée si vous voulez gagner du temps sur votre semaine de travail de manière rentable sans sacrifier les coûts de marketing. C’est également idéal si vous souhaitez être productif et ne pas avoir à relever les défis que représentent l’embauche, la formation et la gestion de vos employés.

Comment une assistante virtuelle pourra vous aider dans votre marketing ?

Le marketing numérique tire pleinement parti des nouvelles technologies et des plateformes internet.

Bien que de nombreuses personnes soient familiarisées avec certaines plateformes en ligne grâce à leur utilisation personnelle des médias sociaux, le marketing numérique requiert une expérience et des compétences spécifiques pour obtenir les meilleurs résultats.

Idéalement, vous avez engagé une assistante virtuelle expérimentée et chevronnée qui comprend votre stratégie de marketing entrant. En procédant ainsi, vous pouvez éliminer la courbe d’apprentissage et commencer immédiatement à bénéficier des efforts de ce travailleur contractuel.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des domaines spécifiques du marketing dans lesquels vos assistants virtuels peuvent vous aider.

Une assistante virtuelle pourra faire de la publicité pour vous

Vous devez maintenir vos listes d’e-mails, et vous avez également besoin d’un flux constant de contenu qui intéressera votre public. Cela prend du temps, même avec de bons logiciels comme SendinBlue et MailChimp.

Votre assistant virtuel peut s’occuper de toutes ces tâches et a déjà l’expérience des services de messagerie pour le faire. L’assistant peut également programmer les e-mails, les alimenter en contenu et effectuer d’autres tâches importantes.

Une assistante virtuelle pourra faire votre Marketing de contenu

Votre contenu informationnel est essentiel si vous voulez construire votre marque et générer des ventes. Cependant, il faut beaucoup de temps et d’efforts pour créer un contenu pertinent qui produise les résultats souhaités.

Si votre assistant virtuel a des compétences, il peut produire un blog d’entreprise, des bulletins d’information, des courriels et d’autres tâches de remplissage.

Une assistante virtuelle pourra faire votre référencement SEO

L’optimisation des moteurs de recherche est un autre aspect important du marketing numérique qui demande beaucoup de temps et d’attention :

  • Créer une copie optimisée pour le référencement,
  • Choisir les bons mots-clés sur lesquels vous concentrer,
  • etc.

Lorsque vous engagez une assistante virtuelle qui a des connaissances et de l’expérience en matière de SEO, vous rendez votre site plus visible pour votre public cible et obtenez plus de trafic. De plus, ce sera un trafic ciblé qui aura plus de valeur pour votre entreprise, plutôt qu’un trafic aléatoire ou non ciblé. Le trafic aléatoire est rarement bon pour votre entreprise.

Une assistante virtuelle pourra faire votre promotion SMM

Il existe de nombreuses plateformes de médias sociaux que vous pouvez utiliser régulièrement pour vos tâches marketing courantes. Mais vous n’avez peut-être pas assez de temps pour vous y investir pleinement.

Un assistant virtuel peut vous aider à développer un excellent profil commercial sur toutes les plateformes sociales, et à créer régulièrement du contenu pertinent et inspirant pour votre public. Ce spécialiste peut également répondre aux questions et aux commentaires postés, ainsi qu’aux messages directs ou privés.

Une assistante virtuelle pourra vous aider à développer votre entreprise

L’important dans le marketing est le succès de votre entreprise, vous n’avez peut-être pas assez de temps pour résoudre entièrement tous les problèmes dans le domaine du marketing numérique.

Engager un assistant virtuel est un moyen de maximiser votre efficacité en accordant à vos tâches de marketing l’attention qu’elles méritent.

Lorsque vous engagez un assistant virtuel expérimenté, vous pouvez réduire vos frais généraux tout en profitant des avantages du marketing.

L’embauche d’un assistant virtuel peut être un excellent moyen de stimuler la croissance avec moins de temps et d’argent.

Comment devenir une assistante virtuelle ?

Devenir un assistant virtuel. Qui sont donc les assistants à distance et où trouver du travail à distance ?

Ce n’est pas un jeu d’ordinateur ou une application pour smartphone. Parlons de vraies, vraies personnes qui, pour un certain nombre de raisons, préfèrent mener leurs activités via Internet à distance. À savoir, à propos des assistants de direction virtuels.

Devenir un assistant virtuel. D’abord, Qui sont-ils ? Bien sûr, dans ce cas, un tel spécialiste est une personne vivante qui aide quelqu’un à gérer le flux de travail ou l’entreprise en général.

Il n’est pas dans le bureau à côté du directeur, mais est assis devant un ordinateur à la maison ou dans un autre endroit pratique avec un ordinateur portable et, via le World Wide Web, fait la même chose qu’il ferait à son bureau au bureau.

Les raisons d’un tel emploi à distance ou virtuelle peuvent être nombreuses :

  • Congé parental,
  • Handicap,
  • Vivre dans une zone sans emploi hors ligne,
  • Vacances ou voyages d’affaires dans un autre pays ou même un autre continent.

La citoyenneté et le pays n’ont pas d’importance. L’essentiel est d’avoir un ordinateur ou un smartphone avec un bon accès Internet.

Est-ce que c’est facile de devenir une assistante virtuelle ?

Oui, c’est réel et accessible à tous. Mais avec certaines connaissances et compétences. Et aussi l’expérience et la spécialisation.

Par exemple, dans le travail de bureau ou en droit.

Que fait une assistante de direction à distance ?

  • Traitement de documents
  • Traitement des courriels
  • Correspondance avec les clients
  • Envoie de propositions commerciales
  • Création de blog pour entreprise, des pages et des comptes sur les réseaux sociaux ;
  • Préparation des matériels pour des présentations, des réunion, des webinaires, des négociations,…
  • Recueille, traitement et organisation des informations provenant de diverses sources
  • Recherche des services, des programmes ou des spécialistes pour effectuer des tâches ;
  • Contrôle des salariés
  • Gestion de de projets
  • Surveillance du calendrier et l’ajustement en fonction de la situation actuelle
  • Réservation et passation des commandes…

Comme vous pouvez le voir sur la liste des responsabilités puis des tâches de travail, les assistants virtuels ne sont pratiquement pas différents de leurs collègues de bureau.

Cependant, les professionnels à distance sont parfois encore plus sollicités, puisqu’ils permettent de réduire considérablement le coût de location de locaux pour des bureaux, etc.

Les assistants ainsi qu’assistantes à distance travaillent souvent en tant qu’entrepreneurs indépendants et assument des missions ponctuelles. Mais il existe aussi des options lorsqu’un salarié devient salarié à temps plein dans l’entreprise, mais à distance.

Quelles sont les attentes de l’employeur ?

En plus des compétences et des connaissances, les propriétaires d’entreprise préfèrent rechercher des candidats ayant une formation spécialisée et une expérience de bureau, assez curieusement dans ce domaine.

C’est-à-dire que pour devenir assistant virtuel, vous devez d’abord suivre une formation d’assistant classique et avoir, bien qu’une petite, mais toujours une expérience de travail au bureau.

20 Missions qu’une assistante virtuelle pourra faire

Il existe deux types d’assistants virtuels (AV) qui facilitent la vie : numérique et humain.

Des assistants numériques comme Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant. Ce sont des programmes qui peuvent interpréter et exécuter des requêtes de base. Nous parlons de trouver des recommandations de restaurants et de loisirs, de réserver Uber, de définir des rappels et de gérer votre maison intelligente. Assez simple, mais toujours assez utile.

Mais qu’en est-il des tâches que vous détestez faire, que vous ne pouvez pas faire ou que vous n’avez tout simplement pas le temps de faire et qui sont trop difficiles pour un assistant virtuel numérique ? Réponse : Engagez un assistant humain virtuel.

Ce sont des personnes (assurez-vous donc de les traiter comme telles) que vous pouvez embaucher sur des sites comme UpWork ou People Per Hour. L’externalisation des bonnes tâches à ce VA humain vous permet de devenir super productif en passant plus de temps à vous concentrer sur le travail important.

ou simplement vous détendre.

Vous n’êtes pas sûr de pouvoir externaliser ces assistants virtuels humains ? Voici quelques idées.

1. Une assistante virtuelle pourra faire vos réservations et prendre vos rendez-vous.

S’il y a un restaurant que vous aimeriez essayer, demandez à votre VA de « réserver une table pour 4 au [restaurant] vers 20h00 ce vendredi ». Ils trouveront ensuite un numéro de téléphone, passeront un appel, vous informeront des détails exacts et ajouteront la réservation au calendrier partagé.

S’ils ont accès à vos contacts, ils peuvent même le dire à tout le monde lorsqu’ils se présentent. Il en va de même pour toutes les autres réservations et rendez-vous que vous souhaitez prendre.

2. Une AV pourra faire vos achats en ligne

Lorsque vous trouvez une personne de confiance en qui vous pouvez avoir confiance en lui donnant une petite allocation ou en lui donnant accès à une carte de crédit « d’entreprise » (avec une petite limite), cela signifie qu’elle peut faire des achats en ligne en votre nom. Vous voyez ce que vous voulez ? Envoyez-leur un lien ou une image et ils pourront configurer des comptes et saisir des informations de facturation afin que vous n’ayez pas à le faire.

3. Une assistante virtuelle pourra chercher pour vous le cadeau parfait

Si vous avez une liste de personnes pour lesquelles vous aimeriez acheter des cadeaux (votre conjoint, vos parents, votre meilleur ami), créez un bref profil de chaque personne, y compris leurs intérêts, et demandez à votre VA de trouver des cadeaux en ligne qu’ils adoreront. Ils peuvent ensuite ajouter régulièrement ces idées à un document partagé dans Google Drive ou Evernote, afin que vous ayez toujours une liste d’excellentes idées de cadeaux à votre disposition.

4. Une AV pourra planifiez vos vacances

Lorsque vous avez des vacances, demandez à votre conseiller juridique de créer un court document contenant d’excellentes idées de vacances en fonction de votre budget et de vos préférences. Fait correctement, vous devriez pouvoir l’examiner en quelques minutes, plutôt que de passer des heures à faire des recherches par vous-même.

Ils devraient enquêter sur les vols possibles
, hébergements, activités, attractions, prévisions météo, etc. pour que vous puissiez prendre la meilleure décision.

5. Une AV pourra faire votre Comptabilité

L’envoi de photos de vos reçus VA à entrer dans une feuille de calcul ou l’envoi régulier par courrier électronique d’une liste de vos dépenses est un moyen incroyablement simple de faire votre comptabilité. Cela vous permet de déléguer les petites choses de la comptabilité, plutôt que de laisser toutes ces dépenses s’accumuler et vous stresser.

6. Trouvez des événements intéressants

Il n’est que trop facile de découvrir des événements intéressants après un fait accompli. Pour éviter que cela ne se produise, laissez votre VA compiler une liste de tous les meilleurs endroits de votre région, suivez les événements Facebook et je vous envoie régulièrement une liste d’événements susceptibles de vous intéresser.

7. Contacter des services pour vous

Si, pour une raison quelconque, vous devez contacter le support ou le support technique, vous pouvez perdre beaucoup de temps en mode veille. Pour vous assurer de ne pas perdre ce temps, une assistante virtuelle pourra contacter le service client en votre nom.

8. Une assistante virtuelle pourra gérez vos données et fichiers

Chacun de nous a tellement de fichiers, dossiers, données, contacts et photos que c’est presque une journée entière pour tout garder en ordre. Alors, trouvez un système qui fonctionne, expliquez-le à votre opérateur virtuel et donnez-lui les autorisations nécessaires pour le faire pour vous.

Toutes les deux semaines, ils peuvent déplacer vos nouveaux fichiers vers les bons dossiers dans Dropbox et Google Drive. Renommez et organisez vos nouvelles photos. Taguez vos notes Evernote

Nettoyez vos listes de contacts. De cette façon, vous pouvez toujours trouver ce dont vous avez besoin.

9. Une assistante virtuelle pourra faire des recherches pour vous

Si vous avez besoin de trouver la meilleure application pour une tâche spécifique, le fournisseur de services le moins cher ou le produit le mieux noté pour une utilisation spécifique, demandez à votre VA de faire le travail acharné pour vous. Il en va de même si vous devez faire des recherches fondamentales pour résoudre un problème au travail. Un bon vice-président aura des compétences supérieures en recherche en ligne, vous pouvez donc être sûr qu’il recueille les informations dont vous avez besoin.

10. Une AV pourra filtrez vos e-mails

Nous avons examiné de nombreuses façons dans le passé de guérir votre anxiété.

Passez donc moins de temps sur les e-mails. Mais si vous rencontrez toujours des problèmes, envisagez d’envoyer votre e-mail à VA. La façon dont vous formerez votre VA pour filtrer les e-mails dépendra certes de vous. Ils peuvent archiver les messages dont vous n’avez pas besoin. Déplacez ceux qui ont besoin d’une réponse dans le dossier « Répondre ». Désabonnez-vous des listes de diffusion indésirables. Ils peuvent même répondre à certains messages en votre nom.

11. Création de présentations

Vous préparez aussi votre présentation pour le travail ? Que diriez-vous donc de simplement partager avec votre VA toutes les informations qui doivent être incluses et de les laisser tout rassembler et vous envoyer le document fini ?

12. Saisie des données

La saisie de données peut être l’un des moyens les plus longs mais les moins productifs de perdre votre temps. Si une partie de votre semaine est consacrée à la saisie de données, donnez-la à VA dès que possible afin que vous puissiez mieux utiliser ce temps.

13. Une assistante virtuelle pourra confirmez votre réservation.

Environ un jour avant la réunion ou la réservation, demandez à votre VA de vérifier que tout est correctement réservé. Ceci est utile lorsque vous consultez un médecin, en particulier pour les réservations d’hôtels et de restaurants, où appeler un assistant en votre nom peut facilement vous conduire à un surclassement.

14. Une assistante virtuelle pourra être votre correcteur

Que vous écriviez des e-mails, des articles de blog, des rapports, des articles ou autre, les erreurs passeront sûrement par les mailles du filet. Pour tout ce qui est important, envoyez vos mots à votre VA pour vérifier (si leurs compétences linguistiques sont vides). Ils vérifieront la grammaire et la structure de votre écriture et pourront même ajouter une mise en forme à vos documents pour les faire ressembler à un navire.

15. Votre rappel personnel

En partageant le calendrier, VA peut bien sûr vous aider à gérer votre emploi du temps afin que vous sachiez toujours où vous devez être à tout moment de la journée. Mais vous pouvez aussi en faire vos rappels personnels en vous envoyant des messages ou même en vous appelant pour faire le point sur vos souvenirs de rendez-vous, anniversaires, rendez-vous, conférences, entraînements.

16. Saisie de notes

Si vous avez un tas de notes manuscrites ou de pages avec des reflets brillants, prenez-les donc en photo et envoyez-les par e-mail à votre opérateur virtuel pour qu’il les imprime pour vous. Avoir une copie numérique de ces notes les rend non seulement plus sûres, mais également entièrement consultables.

17. Créez un plan de repas

Si vous souhaitez essayer un nouveau type de régime (c’est-à-dire faible en protéines, végétarien, faible en glucides, riche en nutriments adapté au régime Atkins, etc.), informez votre conseiller juridique des exigences et élaborez un plan de repas et une liste d’aliments pour faire un régime un jeu d’enfant.

18. Surveiller, résumer et tronquer les actualités

À condition que votre V.A. a une bonne idée de ce qui vous intéresse, faites-leur suivre l’actualité de l’industrie et vous avertit de tout ce que vous devez savoir pour garder une longueur d’avance.

Ils peuvent soit vous envoyer un lien vers l’article d’origine, soit, pour gagner encore plus de temps, leur demander de résumer l’actualité et toutes les données associées afin que vous puissiez comprendre l’histoire en une fraction du temps.

19. Une assistante virtuelle pourra trouvez des emplois pour vous

Chaque mois, votre VA peut vous envoyer une petite liste d’emplois qui pourraient vous intéresser. Si vous travaillez déjà mais espérez un changement, c’est une tâche qui est trop facile à manquer. Déléguez donc cela à VA pour vous assurer que cela se produise !

20. Une AV pourra personnaliser votre CV

Si vous postulez pour plusieurs emplois, demandez alors à votre VA de peaufiner votre CV (et une lettre de motivation) en fonction de chaque poste pour lequel vous postulez. Cela nécessitera de rechercher l’entreprise pour laquelle vous espérez travailler et d’inclure les mots à la mode spécifiques mentionnés dans la description de poste. Tirez plus d’heures de chaque jour

Il existe de nombreuses façons de gagner du temps chaque jour.mais l’embauche d’un VA est de loin la meilleure option.

Cela coûtera de l’argent, bien sûr, et quand il s’agit d’assistants, vous avez tendance à en avoir pour votre argent. Fondamentalement, cela se résume à combien vaut votre temps?

Êtes-vous tenté d’embaucher votre propre assistant virtuel ? Consultez notre article sur comment (et pourquoi) externaliser vos tâches quotidiennes., pour un examen plus approfondi de ce dont vous avez besoin.